Interkommunales Archiv an Rhein und Sieg
Lohmar, Rösrath, Eitorf, Much, Ruppichteroth, Windeck
Stadt Lohmar
Regierungsbezirk: Köln
Einwohner: 30453 (31.12.2019, Landesdatenbank NRW / IT.NRW)
Fläche: 65,62 km²
Die Anforderungen an eine moderne Archivarbeit steigen bereits seit Jahren. Die maßgebliche Mitarbeit in der elektronischen Schriftgutverwaltung, die Digitalisierung von Archivnutzung und –recherche, der Einsatz sozialer Medien in der Öffentlichkeit führen zu immer mehr und immer komplexeren Aufgaben, die nur noch durch spezialisierte, mit ausreichend Personalstunden versehene Kräfte bewältigt werden kann. Dabei sind gerade kleinere Kommunen selten in der Lage, so spezialisierte Stellen einzurichten, diese fachlich angemessen zu besetzen und mit ausreichenden Mitteln auszustatten.
(Quelle für alle Informationen: Stadt Lohmar)
Eine Kooperation kann die vorhandenen Ressourcen bündeln und effektiver einsetzen. Mittelfristiges Ziel ist ein Archivverbund,
– der seine Archivalien so gut wie möglich lagert,
– der seine Archivalien so gut wie möglich zur Nutzung bereitstellt
– der so digital und präsent wie möglich arbeitet
– der trotz der interkommunalen Struktur ein verlässlicher lokaler Partner ist
Das Projekt zielt also auf einen Archivverbund, mit dem die beteiligten Kommunen ihren archivgesetzlichen Aufgaben voll nachkommen und ihre Geschichte für die Zukunft bewahren können.
Als erste Maßnahme wurde eine Personalstelle für die Fachliche Leitung des Verbundes besetzt. Ausgehend von dieser Stelle werden die notwendigen Maßnahmen zur archivischen Konsolidierung eingeleitet. Dabei werden alle Bereiche der archivischen Arbeit in den Blick genommen und Konzepte und Strategien zur Verbesserung entwickelt.
Erste Maßnahmen betreffen vor allem die räumliche Unterbringung der Archive, die bisher meist unzureichend ist. Zudem wurde eine Vereinheitlichung bzw. Ergänzung der Softwareausstattung der Archive eingeleitet.
Die laufenden (Personal-)Kosten werden anteilig von den beteiligten Kommunen getragen.
Für alle notwendigen Maßnahmen werden, soweit passende Fördermöglichkeiten zur Verfügung stehen, Drittmittel eingeworben, um die finanzielle Belastung für die Kommunen soweit wie möglich zu senken.
öffentlich-rechtliche Vereinbarung
2020
Tobias Schröter-Karin
Interkommunaler Archivar
Hauptstraße 27-29
53797 Lohmar
02246-15272
tobias.schroeter-karin@lohmar.de
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