Gründung des Finanzzentrums Ostvest

Waltrop, Datteln

Stichworte:
Kämmerei Verwaltung
Hauptverantwortlich: Waltrop
Sonstige Beteiligte:
Kurzprofil:

Stadt Waltrop
Regierungsbezirk Münster
Einwohner: 29.472 (IT.NRW, 31.12.2020)
Fläche: 47,09 km2

Anlass:

Steigerung der Qualität und Effizienz

Ziel:

Ziel der Zusammenarbeit ist eine effiziente und qualitative Aufgabenwahrnehmung sowie die Schaffung von Synergieeffekten

Umsetzung:

Die Städte Datteln und Waltrop haben zum 01.01.2017 ihre Stadtkassen unter einer Leitung im neu eingerichteten Finanzzentrum Ostvest zusammengelegt. Die Zusammenlegung wurde durch Übertragung der Aufgaben auf den Bürgermeister der Stadt Datteln mittels öffentlich-rechtlicher Vereinbarung vollzogen. Grundsätzlich wurde das Projekt so angelegt, dass zu einem geeigneten späteren Zeitpunkt auch andere Städte dem Projekt beitreten könnten. Bei beiden Städten besteht Übereinstimmung, dass die Finanzhoheit der beteiligten Städte von dieser Vereinbarung nicht betroffen ist und bei beiden Städten verbleibt.

Dem Finanzzentrum Ostvest wird die Durchführung aller Aufgaben der Zahlungsabwicklung übertragen. Zu diesen Aufgaben gehören u.a. die allgemeine fachliche Beratung, die Verwaltung der Finanzmittel, Liquiditätsplanung und Liquiditätsdurchführung (Kassenkredite) zur Sicherstellung der Zahlungsfähigkeit sowie die Durchführung von Mahnverfahren.

Obwohl die Kooperation mit unterschiedlichen Startschwierigkeiten zu kämpfen hatte, stellt sie sich inzwischen für beide Städte als vorteilhaft heraus. Das Projekt gilt als interkommunales Vorzeige- und Leuchtturmprojekt im Kreis Recklinghausen. Die Arbeit wurde professionalisiert: Bei Ausfällen von Mitarbeitenden ist eine Vertretung sichergestellt, Forderungen können zeitnah verfolgt werden, das Liquiditätsmanagement wurde verbessert, so dass in beiden Städten der Bestand an Liquiditätskrediten in den vergangenen Jahren sukzessive reduziert wurde. Zudem ist der Wissenstransfer sichergestellt und mit einem Team von erfahrenen und jungen Mitarbeitern kann dem demographischen Wandel begegnet werden.

(Quelle für Text und Bild: Stadt Waltrop und Links)

Finanzierung:

Die Finanzierung erfolgt über beide Kommunen und richtet sich nach den jeweiligen Einwohnerzahlen.

Zusammenarbeit seit:

2017

Kontakt:

Finanzzentrum Ostvest
Kolpingstraße 1
45711 Datteln


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