egov multidigital
E-Goverment Klima Modellregion Personal Verwaltung
| Projekttitel | egov multidigital |
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| Projektbeschreibung | Das Projekt »egov multidigital« legt den Grundstein zur prozessorientierten Digitalisierung der Stadtverwaltung Aachen. Die papiergebundenen Arbeitsprozesse sollen zukünftig digital und möglichst medienbruchfrei ablaufen. Dabei sollen nicht nur einzelne Aufgabengebiete betrachtet werden, sondern auch deren Zusammenspiel. Anhand von zwei Pilotbereichen – »Personal, Organisation, E-Government und Informationstechnologie « sowie »Umwelt und Klima« – wird gezeigt, dass es möglich ist, eine große Organisationseinheit mit verschiedenen Geschäftsfeldern im Rahmen eines Multiprojektes weitestgehend zu digitalisieren.
Das Projekt gliedert sich in sechs Einzelprojekte. Dabei reicht das Spektrum vom digitalen Posteingang über ein zukunftsfähiges Dokumentenmanagementsystem inklusive elektronischer Vorgangsbearbeitung bis hin zur prozessgesteuerten Abwicklung von Dienstleistungen im Verbund mit dem städtischen Portal. |
| Vorbereitung (Projektantrag bewilligt) | August 2019 |
| Konzeption (Umsetzung beauftragt) | März 2020 |
| Umsetzung (Inbetriebnahme Modellregionen) | August 2022 |
| Projektabschluss | August 2022 |
| Projektleitung | Fachbereich Digitale Verwaltung und IT Steuerung + 49 241 432-15000 IT-Management@mail.aachen.de |
| Alleinstellungsmerkmal | – Erprobung einer ganzheitlichen Digitalisierung von kommunalen Verwaltungsbereichen – Fokus auf integrativen Aspekten der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen |
| Nutzen für alle Kommunen | Das Projekt ist Teil der Digitalisierungsstrategie der Stadt Aachen und kann anderen Kommunen in NRW als Beispiel für eine ganzheitliche Verwaltungsdigitalisierung dienen. Denn ein solches Digitalisierungsvorhaben führt nicht nur zu einer Umstellung der bisherigen Arbeitsweise der öffentlichen Verwaltung, sondern auch die unterschiedlichen Umsetzungsschritte sind voneinander abhängig und verlangen zur Zielerfüllung ein hohes Maß an Abstimmung und Zusammenarbeit. |
| übertragbare/lizenzfreie Leistung | Konkrete Projektergebnisse wie Herangehensweisen, technische und organisatorische Konzepte, Pflichtenhefte etc. werden anderen Kommunen in NRW als Blaupause über die Projektleitung zur Verfügung gestellt. |
| Beginn Übertragbarkeit | September 2022 |
| Kategorien |
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| Zuwendungsempfänger |
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| Modellregionen |
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| Projektwebseiten/-ergebnisse | |
| Dokumente | |
