Finanzzentrum Baumberge

GPA (Projektbegleitung), citeq Münster (IT-Dienstleister)

Nottuln
Kreisangehörige Gemeinde im westlichen Münsterland
Kreis Coesfeld, Regierungsbezirk Münster
Einwohner: 19.436 (31.12.2015)
Fläche: 85,67 km²

Havixbeck
Kreisangehörige Gemeinde im Münsterland
Kreis Coesfeld, Regierungsbezirk Münster
Einwohner: 11. 689 (31.12.2015)
Fläche: 53,17 km²

Die Einführung des Neuen Kommunalen Finanz-Managements (NKF) hat in den Kommunen zu Veränderungen geführt. Die beiden Gemeinden Nottuln und Havixbeck setzten nach Einführung des NKF zeitnah ein einheitliches Finanz-Management System ein. Um im Bereich Finanzen enger zu kooperieren, wurde die Einrichtung eines gemeinsamen Finanzzentrums vorgeschlagen.

Ziel der Zusammenarbeit ist es, Kosten und Aufwand für beide Gemeinden zu reduzieren sowie  Ablaufprozesse mit Hilfe von fachkundigem Personal zu optimieren.

Die Gemeinden Nottuln und Havixbeck haben sich mit ihrer Idee im Modellprojekt „Vernetzte Verwaltung“ beim Innenministeriums NRW beworben und wurden zwei Jahre lang vom Land NRW gefördert. Das gemeinsame Finanzzentrum wurde demnach 2009 eingerichtet. Es ist organisatorisch Teil der Gemeindeverwaltung Nottuln. Aufsicht und Kontrolle erfolgen durch den Nottulner Kämmerer. Räumlich ist das Finanzzentrum in einem Verwaltungsgebäude der Gemeinde Nottuln zugeordnet. Um weiterhin dem Wunsch nach Augenhöhe beider Partner nachzukommen, wurde eine Lenkungsgruppe gebildet, die aus den Kämmerern und den Leitern der Finanzwirtschaft bestehen. Die Aufgaben des Finanzzentrums liegen in der Geschäftsbuchführung, Zahlungsabwicklung und Erstellung von Jahresabschlüssen der beiden Gemeinden.

Aufgrund der einhergehenden Veränderungen für die Mitarbeiter z.B. Wechsel des Dienstorts oder neue Aufgabenfelder gab es zu Beginn des Projekts Startschwierigkeiten. Diese konnten jedoch schnell überwunden werden, sodass inzwischen eine gute interkommunale Zusammenarbeit zu verzeichnen ist.

Die laufenden Betriebskosten des Finanzzentrums Baumberge trägt die Gemeinde Nottuln. Personal- und Sachkosten tragen die beiden Gemeinden entsprechend ihrer jeweiligen Einwohnerzahl nach dem Stand des LDS zum 31.12. des Vorjahres.

Das Projekt wurde zwei Jahre lang vom Land NRW gefördert (2009 bis 2011).

öffentlich-rechtliche Vereinbarung

2009

Frau Doris Block, Beigeordnete und Kämmerin Gemeinde Nottuln
Telefon: 02502-9421
E-Mail: block@nottuln.de

Herr Bodem, Leiter des Finanzzentrums Baumberge
Telefon: 02502-942-134
E-Mail: bodem@nottuln.de

https://www.kreis-coesfeld.de/fileadmin/Kreis_Coesfeld/downloads/amtsblatt/2008/ab0822.pdf

https://www.nottuln.de/sessionnet/sessionnetbi/vo0050.php?__kvonr=2006030613

http://www.kommune21.de/meldung_19206_Besser+im+Tandem.html

http://www.kommune21.de/meldung_9594_NRW+vernetzt+Verwaltungen.pdf