Information und Beteiligung

Um Transparenz während der gesamten Projektphase sicherzustellen, empfiehlt es sich einen Lenkungskreis aus Vertretern aller beteiligten Kommunen zu bilden. Auf diese Weise kann ein regelmäßiger Informationsfluss hergestellt werden und die Kooperationspartner haben eine Kontroll- und Steuerungsmöglichkeiten im Projekt.

• betroffene Organisationseinheiten
• Personalvertretung
• Stadt- oder Gemeinderat

Bei zunehmender Konkretisierung des Projekts sollte das Personal informiert werden, um Vorbehalte und Ängste gegenüber einer Kooperation frühzeitig zu überwinden.

Die Beteiligten sollten angemessen und zeitnah über mögliche Risiken, Zwischenergebnisse  und Erfolge informiert werden, die von Bedeutung für die kommunale Arbeit vor Ort sind.

Informiert werden sollte über

• den aktuellen Stand der Kooperation
• die Schwierigkeiten und Hindernisse
• die Gründe der Entscheidungsfindung
• die finanziellen Auswirkungen.