Checklisten Öffentlichkeitsarbeit
Braucht ein interkommunales Projekt überhaupt Öffentlichkeitsarbeit?
Die Antwort ist ein klares Ja. Öffentlichkeitsarbeit spielt eine entscheidende Rolle in interkommunalen Projekten. Sie ermöglicht es der Öffentlichkeit, die Beweggründe und Ziele der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Kommunen in gemeinsamen Projekten zu verstehen. Durch aktive Kommunikation können wir nicht nur Informationen vermitteln, sondern auch auf kritische Stimmen eingehen und so die Akzeptanz des Projekts in der Bevölkerung erhöhen. Darüber hinaus trägt eine effektive und positive Öffentlichkeitsarbeit dazu bei, das Image des Projekts zu formen. Sie beeinflusst maßgeblich, wie die beteiligten Kommunen und ihre Kooperation von der Öffentlichkeit wahrgenommen werden. Daher ist es unerlässlich, dass wir der Öffentlichkeitsarbeit in interkommunalen Projekten besondere Aufmerksamkeit schenken.
Pressemitteilungen
In einer Pressemitteilung geben Sie kurz und prägnant bekannt, was aktuell in Ihren Projekt passiert ist oder ansteht.
| Fragestellung / Aufgabe | erledigt | in Arbeit | noch zu erledigen | Zuständigkeit | Mitzeichnung | Termin |
| Anlass / Aktualität: Ist der Anlass oder Teilanlass von ausreichender Bedeutung? (z.B. Vertragsunterzeichnung, Aufgabenübertragung/-übernahme, Errichtung eines Gebäudes). Stellen Sie sicher, dass Ihre Pressemitteilung aktuelle Informationen enthält. Wenn die Nachricht veraltet ist, wird sie wahrscheinlich ignoriert. | ||||||
| Ziel: Welches Ziel soll mit der Pressemitteilung erreicht werden? (z.B. Informieren, zur Beteiligung anregen, Gegendarstellung) | ||||||
| Gliederung / Klarheit und Prägnanz: Verwendet die Pressemitteilung eine standardisierte Gliederung? (z.B. Überschrift, Inhalt – Wer?, Wo?, Was?, Wann?, Warum?, Mit wem?, Fazit) Ist die Pressemitteilung klar und prägnant formuliert? Vermeiden Sie Fachjargon und komplizierte Sätze. | ||||||
| Ansprechpartner / Zielgruppenorientierung: Ist der Ansprechpartner klar benannt? Ist die Pressemitteilung auf die spezifischen Bedürfnisse und Interessen Ihrer Zielgruppe zugeschnitten? | ||||||
| Bildmaterial: Wurde ein aussagekräftiges Foto oder eine Grafik in digitaler Form hinzugefügt? | ||||||
| Medienpartner: Wurden die Medienpartner sorgfältig ausgewählt? | ||||||
| Veröffentlichungsüberwachung: Wurde die Veröffentlichung der Pressemitteilung überwacht? | ||||||
| Auswertung von Reaktionen: Wurden Reaktionen, einschließlich Leserbriefe, ausgewertet? |
Checkliste Pressearbeit allgemein
| Fragestellung / Aufgabe | erledigt | in Arbeit | noch zu erledigen | Zuständigkeit | Mitzeichnung | Termin |
| Recherche der relevanten Ansprechpartner in der örtlichen Presse: Ermitteln Sie die wichtigen Kontaktpersonen in den örtlichen Medien. | ||||||
| Erstellung und Pflege einer Liste der Hauptansprechpartner: Legen Sie eine Liste der Schlüsselkontakte an und halten Sie diese aktuell. | ||||||
| Festlegung der verantwortlichen Ansprechpartner für Pressearbeit in interkommunalen Projekten: Bestimmen Sie, wer in den Projekten für die Kommunikation mit den Medien zuständig ist. | ||||||
| Festlegung des Umgangs mit der Presse: Klären Sie, wie die Kommunikation mit den Medien gehandhabt werden soll (z.B. schriftlich, autorisierte Sprecher, Rücksprache mit anderen Projektteilnehmern). | ||||||
| Zuständigkeit für Pressemitteilungen und Vertretungsregelungen festlegen: Bestimmen Sie, wer für die Verfassung von Pressemitteilungen zuständig ist und wie die Vertretung geregelt ist. | ||||||
| Bestimmung der Form von Pressemitteilungen: Entscheiden Sie, in welcher Form Pressemitteilungen veröffentlicht werden sollen (z.B. Fließtext, E-Mail/Fax). | ||||||
| Autorisierung von Bildern (unter Berücksichtigung des Datenschutzes und der Persönlichkeitsrechte): Legen Sie fest, wer die Freigabe von Bildern autorisiert und achten Sie dabei auf Datenschutz und Persönlichkeitsrechte. | ||||||
| Frequenz der Presseinformationen festlegen: Entscheiden Sie, ob Presseinformationen regelmäßig oder nur bei besonderen Anlässen herausgegeben werden sollen. | ||||||
| Erstellung einer Pressemappe: Erstellen Sie eine Pressemappe mit den relevanten Informationen für die Medien. |
