Checklisten Öffentlichkeitsarbeit
Braucht ein interkommunales Projekt überhaupt Öffentlichkeitsarbeit?
Die Öffentlichkeit hat ein Recht darauf zu erfahren, warum bestimmte Aufgaben von zwei oder mehreren Kommunen gemeinsam erfüllt werden.
Die Akzeptanz eines Projektes ist immer dann höher, wenn die Projektpartner aktiv über ihre Vorhaben und Vorgehensweise aufklären und auch bereit sind, kritische Stimmen anzuhören.
Das Selbstverständnis im Projekt Beschäftigten wird unterstützt durch positive Öffentlichkeitsarbeit. Bestimmen Sie selbst, wie die beteiligten Kommunen und die Zusammenarbeit von außen gesehen werden.
Pressemitteilungen
In einer Pressemitteilung geben Sie kurz und prägnant bekannt, was aktuell in Ihren Projekt passiert ist oder ansteht.
| Fragestellung / Aufgabe | erledigt | in Arbeit | noch zu erledigen | Zuständigkeit | Mitzeichnung | Termin |
| Ist der Anlass/Teilanlass wichtig genug? (z.B. Vertragsunterzeichnung, Aufgabenübertragung/-übernahme, Errichtung eines Gebäudes, | ||||||
| Was soll erreicht werden (z.B. Information, Beteiligung, Gegendarstellung)? | ||||||
| Standardisierte Gliederung des Textes (z.B. Überschrift, Inhalt – wer?, wo?, was?, wann?, warum?, mit wem?, Fazit) | ||||||
| Benennung Ansprechpartner | ||||||
| Fügen Sie ein aussagekräftiges Foto oder eine Grafik bei (digital) | ||||||
| Auswahl der Medienpartner | ||||||
| Kontrolle der Veröffentlichung | ||||||
| Auswertung der Reaktionen (z.B. auch Leserbriefe) |
Checkliste Pressearbeit allgemein
| Fragestellung / Aufgabe | erledigt | in Arbeit | noch zu erledigen | Zuständigkeit | Mitzeichnung | Termin |
| Recherche der wichtigen Ansprechpartner der örtlichen Presse | ||||||
| Aufbau und Pflege einer Liste der wichtigsten Ansprechpartner | ||||||
| Festlegung der für die Pressearbeit zuständigen Ansprechpartner in den Projekten interkommunaler Zusammenarbeit | ||||||
| Festlegung des Umgangs mit der Presse (z.B. nur schriftlich, nur durch autorisierte Personen, nur nach Rücksprache mit den anderen Projektteilnehmern) | ||||||
| Zuständigkeit für Pressemitteilungen festlegen, Vertretungsregelungen | ||||||
| Form der Pressemitteilungen festlegen (z.B. Fließtext, E-Mail/Fax) | ||||||
| Autorisierung von Bildern (Datenschutz und Persönlichkeitsrechte beachten) | ||||||
| Regelmäßige Presseinformation oder nur bei Gelegenheit? | ||||||
| Erstellung Pressemappe |
